個人情報保護方針
2026年5月25日
本方針は、日産証券グループ株式会社（以下「当社」といいます）が業務遂行上、取り扱う個人情報の適切な取得・利用及び管理を行うための基本的な方針として、当社の姿勢や考え方を公表するものです。
第1章 個人情報保護の基本方針
１.重要性の認識と法令の遵守
当社は、個人情報が個人情報保護に関する法令等によって保護されていることの重要性を認識した上で、個人情報保護法等の法令を遵守し、個人情報の取得、利用、管理等にあたり、その保護を図ります。
２.利用目的
当社は、お客様及び株主様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様及び株主様の個人情報を共同利用します。
３.安全管理措置
当社は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏えい等の事故の発生を防止するため、役職員及び委託先の適切な監督を行います。
また、個人情報の保護を図るため、社内規程を策定し、以下の安全管理措置を役職員に遵守させるとともに、教育、啓蒙に努めます。
・部署ごとに個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的な自己点検の実施とともに、社内監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【外的環境の把握】
・個人データを外国で保管する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施致します。
４.開示等の請求手続き
当社は、お客様及び株主様の個人情報につき開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申出があった場合には、ご本人確認を行った上で個人情報保護法令及び当社の定める規程に従い、適切かつ迅速に対応いたします。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。
５.第三者提供および委託
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
なお、以下の場合において、個人情報を第三者に提供することとなった場合には、提供を受ける者との間で、必要に応じて個人情報にかかわる秘密保持契約を締結するなどの適切な措置を講じます。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）共同利用又は業務委託により個人情報を第三者に提供する場合
６.方針・規程等の継続的改善
当社は、本方針、個人情報の保護に関する当社の規程を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。また、本方針の改定を行った場合には、当社ホームページで適切に明示することとします。
第２章 個人情報等の主な取得元及び外部委託している主な業務について
・個人情報等の主な取得元
当社が取得する個人情報等の取得元には以下のようなものがあります。
（1）各種セミナーやアンケート等でお客様や株主様に直接、記入していただいた情報
（2）会社四季報をはじめ市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
（3）商品やサービスの提供を通じて、お客様や株主様からお聞きした情報
・外部委託をしている主な業務
当社は業務の一部を外部委託します。また、当社が個人情報等を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。
（1）お客様及び株主様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
（2）法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
（3）情報システムの運用・保守に関する業務
（4）業務に関する帳簿書類を保管する業務
第３章 個人情報等の利用目的
当社は、お客様及び株主様の個人情報等について、次の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。
・利用目的
（1）グループ各社の監督及び経営コンサルティング業務
（2）当社又はグループ会社が取り扱う商品・サービスの案内
（3）株主の皆様への利便性向上や株主優待の提供に係る業務
（4）お客様及び株主様とのお取引及び契約など法律等に基づく権利の行使や義務の履行に関する業務
（5）開示請求、苦情、問い合わせ等への対応
（6）当社又はグループ会社が保有する債権の調査・回収
（7）本人確認又は本人の代理人であることの確認
（8）定款第２条に定める業務
第４章 個人情報等の共同利用について
当社は、グループ企業を通じて総合的なサービスを提供するため、以下の通り個人データを共同利用します。
（1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、職種、資産状況、取引履歴、当社株式保有株数等
（2）共同利用者の範囲
当社及び当社グループ会社
（3）利用目的
第３章 「個人情報等の利用目的」に記載の利用目的のため
（4）共同利用の管理責任者の名称及び住所、代表者の氏名
日産証券グループ株式会社の代表者、本店所在地、その他の会社概要は、ホームページ（会社概要｜日産証券グループ株式会社）をご覧ください。
【個人情報に関するご相談窓口】
日産証券グループ株式会社 企画管理部
〒104-0061 東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 9F
電話番号：03-4216-1210