個人情報保護方針

2022年7月4日

本方針は、日産証券グループ株式会社(以下「当社」といいます)が、業務の遂行上、個人情報を取得・管理する際における、当社の姿勢や考え方を公表するものです。

1.重要性の認識と法令の遵守

当社は、個人情報が個人情報の保護に関する法令等によって保護されていることの重要性を認識した上で、個人情報保護法等の法令を遵守し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図ります。

2.利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。

・グループ各社の経営コンサルティング業務
・当社又はグループ会社で行う金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売に係る業務
・不動産の売買・賃貸に係る業務
・当社又はグループ会社が取り扱う商品・サービスの案内
・各種イベント、キャンペーン、セミナー等の案内
・お客様とのお取引に関する照会業務
・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行に関する業務
・グループ会社を監督・調査する業務
・開示請求、苦情、問い合わせ等への対応
・当社又はグループ会社が保有する債権の調査・回収
・市場調査並びにデータ分析等による金融商品やサービスの研究開発
・本人確認又は本人の代理人であることの確認
・上記に付帯または関連する業務

3.適切な取得

当社は、個人情報を不正の手段によって取得することはありません。

4.個人データの正確性の確保

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5.安全管理措置

当社は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏えい等の事故の発生を防止するため、役職員及び委託先の適切な監督を行うとともに、以下のような安全管理措置を講じております。
また個人情報の保護を図るため、社内規程を策定し、役職員に遵守させるとともに、教育、啓蒙に努めます。

【基本方針の策定】
・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、削除・廃棄の各段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

【組織的安全管理措置】
・各部署ごとに個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、社内監査を実施しています。

【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【外的環境の把握】
・個人データを外国で保管する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施致します。

6.第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
なお、以下の場合において、個人情報を第三者に提供することとなった場合には、提供を受ける者との間で、必要に応じて個人情報にかかわる秘密保持契約を締結するなどの適切な措置を講じます。

・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・共同利用または業務委託により個人情報を第三者に提供する場合

7.個人情報等の共同利用の範囲

当社はお客様の個人情報等の利用目的の範囲内で、個人データ(氏名・住所・電話番号・生年月日・職種・資産状況・取引履歴等)をグループ各社と共同利用いたします。
なお、個人情報の管理責任者は日産証券グループ株式会社(代表取締役社長 二家英彰)とします。
当社が個人情報を共同利用するグループ各社については、以下の通りです。

・日産証券株式会社
・NSトレーディング株式会社
・日産証券ファイナンス株式会社
・NSシステムズ株式会社
・岡藤商事株式会社
・日産管理顧問股份有限公司

8.開示等の請求手続き

当社は、お客様の個人情報につき開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申出があった場合には、本人確認を行った上で個人情報保護法令及び当社の定める規程に従い、適切かつ迅速に対応いたします。

<受付窓口>
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-38-11
日産証券グループ株式会社 個人情報窓口
電話番号:03-6759-8705
取 扱 日:月曜日~金曜日(祝日・年末年始除く)
取扱時間:午前9時~午後5時

9.お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置(以下「相当措置」といいます。)を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

① 当該第三者における体制整備の方法
② 当該第三者が実施する相当措置の概要
③ 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
④ 当該外国の名称
⑤ 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
⑥ 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要

10.方針・規程等の継続的改善

当社は、本方針、個人情報の保護に関する当社の規程を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。
また、本方針の改定を行った場合には、当社ホームページで適切に明示することとします。

以上